Cosa ho fatto
Le ultime azioni, in italiano, dal registro. Come i vocali di un dipendente a fine turno. Ogni riga si apre sulla conversazione originale.
I reparti
Una stanza,un collaboratore.
La tua app è la tua azienda vista dall'alto: il tuo nome, i tuoi colori, e i reparti del tuo mestiere come stanze. Ogni stanza dice in una riga cosa sta facendo o cosa farebbe se accesa. Le stanze spente sono in grigio, con un solo bottone: Accendi.
Un reparto esiste solo se ha tre cose: un collaboratore, un effetto reale nel mondo e un rendiconto. Se una di queste manca, non è un reparto, e non lo vedi nemmeno come «prossimamente».
Reparto
Clienti
Prenotazioni, appuntamenti, WhatsApp, risposte, recensioni. È il reparto che ti fa perdere più tempo al telefono, ed è quasi sempre il primo che conviene accendere.
- Cosa fa: risponde ai clienti anche quando sei chiuso, propone gli orari liberi veri, conferma e ricorda gli appuntamenti, riempie i buchi con la lista d'attesa, prepara la risposta alle recensioni.
- Cosa fai tu: colleghi WhatsApp e l'agenda. Rispondi a tre o quattro domande da collega. Scegli se manda subito o ti fa vedere prima.
- Cosa ricevi: ogni lunedì, quanti messaggi ha risposto e quante prenotazioni ha preso. Solo conteggi veri.
Reparto
Marketing
Post, foto, calendario, sito. Il collaboratore legge il tuo sito, impara colori e tono, e prepara le campagne social con le tue foto: il testo sulle immagini lo compone il nostro software, non un modello di immagini, e non inventa volti di persone.
- Cosa fa: propone il calendario dei post, scrive i testi nel tuo tono, prepara le immagini con le tue foto, tiene il tuo profilo aggiornato.
- Cosa fai tu: incolli il link del sito (o carichi logo e foto), rispondi a cinque domande, approvi le bozze prima che escano.
- Cosa ricevi: ogni lunedì, cosa è stato pubblicato.
Reparto
Amministrazione
Preventivi, solleciti, fatture, PEC. Il lavoro che sai fare benissimo e che rimandi perché non finisce mai.
- Cosa fa: prepara i preventivi da modello, sollecita le fatture non pagate con un messaggio gentile e poi uno meno gentile, passa le fatture al commercialista a fine mese.
- Cosa fai tu: colleghi la fatturazione e la posta. Approvi i solleciti prima che partano, finché non ti fidi.
- Cosa ricevi: ogni lunedì, cosa è partito e cosa è stato incassato.
Reparto
Fornitori e magazzino
Ordini ai fornitori, scorte, materiali, documenti. Il lavoro che si fa la sera, quando il negozio o il cantiere ha chiuso.
- Cosa fa: prepara l'ordine ai fornitori dalla lista o dalle scorte sotto soglia, ricorda le scadenze, raccoglie i documenti che mancano.
- Cosa fai tu: colleghi la posta e, se ce l'hai, il gestionale. Approvi ogni ordine prima che parta.
- Cosa ricevi: ogni lunedì, cosa è stato ordinato e cosa manca ancora.
Nella tua app i nomi seguono il mestiere: in un ristorante Clienti si chiama Sala e prenotazioni, in uno studio Pratiche e incarichi, dal parrucchiere Prenotazioni e agenda. Il lavoro sotto è lo stesso: un collaboratore, un effetto, un rendiconto.
Dentro una stanza: tre cose, sempre nello stesso posto
Entri in un reparto e trovi sempre le stesse tre zone. Non impari niente di nuovo: guardi cosa è successo, rispondi a una richiesta, parli con chi ci lavora.
Cosa ti chiedo
Una carta sola alla volta: una proposta da accendere, un'app da collegare, un messaggio da approvare. Se non c'è niente: «Tutto sotto controllo».
Parla col reparto
La chat con il collaboratore, che si ricorda tutto quello che riguarda quel reparto. Le automazioni sono righe dentro la stanza, con l'interruttore e l'ultimo esito.
Le due porte restano tue
Il collaboratore non decide da solo. Due porte restano sempre umane: la proposta e l'accensione. Ti mostra parola per parola cosa vuole fare (il messaggio esatto, l'azione esatta), tu dici sì o «non ora». Solo dopo il sì lavora, e solo dentro quello che ha proposto.
Per ogni reparto scegli la regola della casa: «manda subito» o «fammi vedere prima». Puoi cambiarla quando vuoi. E c'è un bottone grande, «Ferma tutto», che spegne le automazioni in un colpo.
Le persone
Il titolare è incluso. Le persone del team entrano senza pagare una postazione, fino a un tetto: si paga il lavoro fatto, non chi lo guarda.
Titolare
Vede tutte le stanze, approva le proposte, accende e spegne, paga.
Responsabile di reparto
Vede il suo reparto, parla col collaboratore, propone correzioni. Non spegne.
Membro
Usa la chat del suo reparto e il suo Spazio mio.
Spazio mio, incluso per tutti
Ogni persona del team ha una chat e una memoria personali, separate da quelle dell'azienda. Ci appunti quello che vuoi, chiedi quello che ti serve, anche da WhatsApp. Niente di quello che scrivi lì entra nella memoria aziendale, e nessuno lo vede.
La stanza del titolare
Non è un reparto e non si paga: è la stanza di chi comanda, sempre accesa.
- Un colpo d'occhio: una riga per reparto (verde lavora, ambra chiede, grigio spento) e i numeri veri della settimana.
- Le persone, e chi vede cosa.
- Le regole della casa: manda subito o fammi vedere prima, gli orari in cui i collaboratori lavorano, il tono con i clienti.
- L'archivio dei lunedì: la storia della tua azienda, scritta dai collaboratori.
Guarda la tua app in un minuto.
Scrivi nome e città: in un minuto vedi la tua app, con le stanze del tuo mestiere ancora spente e una cosa già fatta per te.
Senza registrazione. L'anteprima resta aperta 7 giorni; ogni stanza parte solo dopo il tuo sì.